個人情報保護に対する基本姿勢（プライバシーポリシー）

遠野市中心市街地活性化協議会

会長　佐々木　　弘志

（１）　個人情報の取得について

　　本会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス）を取得いたします。

（２）個人情報の管理について

① 本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。

② 本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。

③ 本会は、個人情報を持ち出し、外部への送信する等によりこれを漏えいさせません。

（３）個人情報の利用について

　　　取得した個人情報は、本会の規約第４条に定める事業を実施する上での、計画、遂行、連絡に必要な範囲に限り、本会、遠野商工会、遠野市で共同利用いたします。

　　　上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提といたします。

　　　また、収集した個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏えい等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。

（４）個人情報の第三者提供について

　　　本会は、個人情報保護法に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第３者に提供いたしません。

（５）個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

　本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、意義なく速やかに対応します。

（６）組織・体制

① 本会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。

② 本会は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。